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| Villes et villages de France au début 2003 |
| N'y a t-il pas quelque chose à faire ? |
les chiffres parlent d'eux mêmes.
Source: étude très intéressante sur les sites Internet officiels de mairie, publiée par TROOVER SA. , fin 2002 les 112 grandes villes de plus de 50.000 habitants,
ont des sites officiels pour 82% d'entre elles |
les 762 villes entre 10.000 et 49.999 habitants,
ont des sites officiels pour 68% d'entre elles. |
les 1.776 villes entre 3.500 et 9.999 habitants,
ont des sites officiels pour 39% d'entre elles. |
et les autres 33.915 communes, de taille inférieure à moins de 3.500 habitants, ont des sites officiels
pour moins de 5% d'entre elles. |
Depuis 2002, les communes de moins de 1.000 habitants commencent à constiuer leur site officiel. D'après TROOVER, "toutes les communes seront présentes sur Internet, de façon officielle, en 2008" ...
Encore faudra t-il que cela soit une véritable présence sur Internet vivante et animée, pour les élus et lers habitants de ces communes;
l'association webCommune s'est donnée pour but de fournir une solution de gestion de site Internet moderne et performante, adaptée aux besoins et aux moyens de ces petites et moyennes communes. |
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| Internet, outil de service et de démocratie locale |
A l'exception des plus petites, la plupart des collectivités aujourd'hui, soit disposent déjà d'un site Web, soit sont en train de préparer son lancement. Mais, au-delà d'un effet mode et de superbes vitrines, beaucoup moins nombreuses sont celles qui ont intégré ce site dans une stratégie globale de services au public.
Combien de sites qui se contentent d'indiquer le numéro de téléphone et les horaires d'ouverture de la mairie sans possibilité de contacter les services ( et non le seul webmestre) !
Certes l'administration totalement électronique n'est pas pour demain.
Et c'est tant mieux. Tant mieux pour les citoyens technophobes. Ceux qui ont et auront encore demain besoin d'un contact humain. Ceux qui ne se voient pas raconter leurs soucis à un écran...
L'administration locale doit demeurer humaine tout autant qu'elle doit s'adapter aux besoins des cyber-usagers. Des progrès sont possibles et nécessaires sur ces deux fronts.
De la même façon, Internet peut être aussi un fabuleux outil pour le développement de la démocratie locale.
Même s'il ne remplacera jamais le contact direct entre l'élu et le citoyen.
Mais il peut permettre de toucher un public plus vaste et peu disponible. A condition qu'existe une vraie volonté d'écoute du citoyen, internaute ou non.
Editorial de la Gazette des Communes - nov. 2000 |
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| éditorial de
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des articles comme celui ci ont été à l'origine du projet de webCommune
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| mais webCommune a particulièrement voulu trouver une solution adaptée aux besoins et aux moyens des petites communes |
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| Exister sur Internet |
Le site Communal devient alors une base vivante d'informations et le mini-portail Internet de référence pour la commune, permettant :
• d'Informer en premier lieu les habitants de la commune, sur les services, les écoles, les activités associatives, culturelles, sportives, les commerces.
• de Servir de Guide pour l' extérieur de la commune, il est évident de penser au tourisme (hôtels, restaurants), ainsi qu' aux animations, expositions, fêtes.
• de Présenter les activités de tous les secteurs économiques présents (sociétés, artisans, etc.) sur le territoire communal.
• d'Exposer les actions et services de la municipalité, ainsi que Discuter (forums de discussion), afin de pouvoir favoriser la proximité avec les citoyens et la participation à la vie de la commune.
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Le site Internet est une vitrine animée de la commune pour la municipalité, les résidents, et le reste du monde, et le lieu où trouver l'information vivante sur la commune.
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| Le logiciel de webCommune |
Qui, sinon la commune elle-même avec ses élus et ses habitants, serait le mieux en mesure de constituer et de tenir à jour le contenu du site Internet de son village ou de sa ville ?
| c'est précisement ce que le logiciel de webCommune rend possible pour un coût modéré et maîtrisé |
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| Les priorités du projet |
| Répondre à trois questions: |
| Questions | Réponses | 1. Est ce que la commune peut trouver le personnel ayant le niveau d'expertise adéquat ?
| Réponse-1: Aucune expertise d'Internet n'est requise. Une connaissance de la bureautique et du PC, largement présente dans les secrétariats des Mairies suffit. Une mise à jour du site simple et rapide est l'originalité et la fonction la plus importante du logiciel de webCommune.
| 2. Comment la commune peut-elle être confiante que le site sera tenu constamment à jour ?
| Réponse-2: La mise à jour du site par le/les administrateurs du site nommés par la municipalité. La commune maitrise totalement ses informations et leur publication. Quelques heures par mois sont suffisantes pour une commune de taille petite à moyenne.
| 3. Quel sera le coût du projet et quelles sont les garanties que le budget sera respecté ?
| Réponse-3: La technique utilisée par webCommune a permis d'obtenir un prix très inférieur à ce qui a été facturé pour des sites de communes dans le passé, et webCommune est une asociation à but non lucratif.
Le site est livré pour un montant forfaitaire qui est fonction de la taille de la commune.
Les outils de mise à jour et un cadre pré-défini (mais modifiable) sont fournis par webCommune. Cela constitue ainsi une assurance que le projet sera mené à bien.
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Le système a été conçu pour permettre la création et les mises à jour des rubriques directement via le web, et sans aucune connaissance spécialisée !
Exemple de rubriques: les élus, règlements, administration communale, social, emploi, santé, sécurité, écoles, formation, associations, commerces, artisans, sports, culture, actualités, évènements, entreprises, tourisme, histoire, …
Les libellés de rubriques peuvent être modifiés simplement.
Il n'est plus nécessaire de faire appel à un expert ou à un prestataire extérieur, et les mises à jour sont faites directement et aussi souvent que nécessaire via Internet, sans surcoût supplémentaire bien sur (hors télécoms).
Cela se fait par un accès protégé par mot de passe au site réservé à la mise à jour. Seul un ordinateur PC avec un accès Internet et un navigateur est requis.
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| Les moyens humains ? |
| l'expertise nécessaire est déjà présente ... |
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La meilleure source de contenu d’un site communal est la commune et sa municipalité elle même, qui en disposant de l'outil adapté peut facilement tenir à jour le site Internet.
Un ou plusieurs administrateurs peuvent être nommés pour gérer et partager la mise à jour d’un site couvrant la totalité de la vie de la commune, en complément d’ autres activités.
De 1 à 4 heures par mois sont un ordre de grandeur du temps pour tenir à jour les actualités et les évènements pour une commune de taille moyenne.
webCommune est aussi disponible pour assurer le support pendant toute la durée du contrat, et les conseils et la formation au démarrage du site. |
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| La charge de travail ? |
| Le temps nécessaire pour tenir le site à jour ... |
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La solution de webCommune permet à la commune de disposer d’outils de mise à jour et de génération des pages Web de façon dynamique, sans avoir à se préoccuper de ces outils, qui ont été mis au point et réalisés pour plusieurs communes.
Un ensemble de plus de 60 rubriques et sous-rubriques a été défini, permettant de contenir la totalité des informations que l’ on trouve dans les sites de villes et villages, avec des présentations (caractères, couleurs, position) personnalisables.
webCommune est à l'écoute des besoins de chaque commune et fera aussi évoluer les outils du système en fonction de nouvelles demandes.
La solution est disponible pour un montant très inférieur à ce qui était considéré comme étant les prix du marché. Nous avons vu des prix allant j'usqu'à 150 000 Euros pour des sites de Conseil Général, ou de 20 000 Euros et plus pour des sites de villes moyennes ...
Les discours sur la fracture numérique qu'il faut résorber, c'est bien ...
... mais passer à l'action c'est mieux:
Nous souhaitons mettre cette solution à disposition des communes moyennes, petites, et très petites, pour des budgets plus de 10 fois inférieurs à certains prix de sites de commune ...
Voir comment nous avons estimé le budget pour créer le site de la commune.
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| Les moyens financiers ? |
| Quel est le coût ... |
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Association webCommune
